为了迎接即将开展的学校船员培训质量管理体系换证审核，2023年1月5日上午，学校在办公楼五楼会议室召开了船员培训质量管理体系换证审核动员会。党*书记、校长杨跃权，副校长宋丽丽，副校长许安辉出席本次会议。会议由教学督导中心主任郭美娜主持，各受控部门领导及质量管理员参加本次会议。会议流程主要包括船员培训质量管理体系质量宣贯、中审后体系运行情况汇报、航海类专业建设及人才培养情况汇报，以及换证审核前管理者代表的迎审具体要求和最高管理者的总体部署。
教学督导中心主任郭美娜从三个方面对船员培训质量管理体系运行情况进行了深入浅出地阐述和汇报。她强调了船员培训质量管理体系适用的船员管理业务，使受控人员充分认识到体系建立和运行的重要作用；介绍了学校体系运行情况，包括接受审核情况、体系文件修订情况、中期审核专家的意见及学校整改举措、中期审核后学校内审和管理评审情况等，目的是帮助受控人员明晰中期审核后学校质量管理体系运行的整体情况。
汽车与船舶工程学院院长张宪辉对本次审核的背景做了简单讲解，结合既往工作经验解读了本次审核与之前的差异。同时，他也对学院的教学管理、培训场地、培训设备等基本情况进行了介绍。他表示，学院将全力以赴，积极迎接审核，促进培训质量全面提升。
管理者代表宋丽丽指出，辽宁省海事局对我校航海类专业的建设和发展高度重视，近期已经莅临我校进行了调研交流。宋丽丽对接下来的迎审工作提出了具体要求。一是全体受控人员强化质量意识，深入学习文件精神，进一步熟悉船员培训质量管理体系相关的文件，梳理本部门的质量记录，做到精益求精。二是，各受控部门明确工作职责，明确岗位工作分工，熟悉工作流程，对“份内事”、“责任田”肩上有责、心中有数。
最后，最高管理者杨跃权从横向、纵向和部门职能等方面精炼地指出船员培训质量管理体系与学校质量管理工作的关联性，引发了大家对质量管理工作深层次的思考。他指出学校一直关注质量文化和质量管理队伍建设，把质量意识贯穿到各项工作之中；强调本次换证审核意义重大，事关学校在区域经济发展、现代海洋城市建设中的地位和作用，学校各部门必须齐心协力高质量完成迎审任务，并以本次迎审为契机全力以赴打造东北地区首屈一指的船员培训基地，为航海事业培育更多优秀人才，为大连地区发展贡献力量。