广大师生、校友：
你们好！
为全面展示学院办学的光辉历程和取得的辉煌成果，进一步继承和发扬我院的优良传统，激发广大师生和校友对母校的热爱，学院决定编篆校史并在图书馆一楼展览厅筹建校史展览馆。为了能够尽可能全面、准确地反映学院的发展进程，把办学历史中最精彩的事件、最闪光的人物、最光辉的成就、最突出的亮点展示出来，为扩大展品来源、丰富展品内涵、提高展品价值，使校史展览馆成为全院文物、资料的保存、研究、展示和教育的重要窗口。现向全院广大师生、校友和社会各界征集学院发展的历史资料，现将有关事项通知如下：
一、征集范围
七台河职业技师学院，七台河职业学院及其前身七煤师范学校和市成人教育学院，七台河技师学院及其前身七煤培训学院和市技工学校的所有相关史料、实物。
二、征集内容
（一）资料类
1、各个时期的招生简章、招生计划表等；
2、各个时期的教材、教案、教学大纲、学生作业、实习方案等；
3、反映学院各个时期建设、发展的文件、报刊、笔记、文稿、信函等。
（二）照片类
1、反映学院历史渊源和沿革的照片；
2、历任院领导的照片、历任院领导班子的合影照；
3、反映早期校园建筑、校园风光等校容校貌及学院不同时期风貌的照片；
4、上级领导来院视察、指导工作以及接见学院领导、师生、校友的照片；
5、党代会、团代会、学代会、职（教）代会及党团组织活动的照片；
6、受国家、省（部）级表彰的先进个人照片；
7、反映教学、研究、实习、实践活动的照片；
8、反映校园学术、文化、体育生活的照片；
9、学院不同时期的照片及历届毕业生照片；
10、学院重大对外交流活动的照片；
11、参加全国及国际学术交流、研讨活动的照片。
（三）实物类
1、学院各个时期具有代表性的师生证件，包括录取通知书、校徽、学生证、工作证、毕业证书等；
2、学院印发的各类刊物、印刷品等（含早期油印本、刻印本）；
3、学院早期购买或制作的具有代表性的教具、仪器设备、模型等实物或照片；
4、学院教学科研人员获得的院级以上教学科研项目奖状、奖杯、奖牌、证书及相关实物；
5、单位或个人获市级、省部级以上奖励的先进工作者、劳动模范、优秀共产党员、全国优秀教师、先进集体等荣誉的照片、牌匾及奖状；
6、师生在市级以上各类大赛中获奖证书及文件；
7、获市级以上体育赛事、文艺会演、辩论赛、“三下乡”、社会实践、志愿者服务活动的奖励证书及照片；
8、中央领导及部委、省委、省教育厅、省人社厅、市*主要领导来院视察的照片、讲话录音、视频、实物、批示等文献资料；有影响的名人为学院的题词、书画作品；
9、国内外交流活动中获赠的有纪念意义的锦旗、画册、礼品等；
10、教师及历届毕业生在工作岗位上的重要成就或产生重要社会影响的事迹材料，包括聘书、证书、照片、媒体报道等；
11、其他反映学院发展建设、文化体育生活等有历史或纪念意义的实物；
12、学院不同时期办公桌、课桌、旧家具等；
13、学院老领导、老教师、老校友的回忆文章、来往信件等（注：由本人签名）；
14、其他有校史价值的资料和实物。
三、征集方式
1、直接送交：请将有关校史资料及文物直接送交学院党*宣传部。
2、信函邮寄：请按方案提供的邮寄地址及收件人投寄。邮寄时请注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话、是否捐赠，以及其它特殊保管要求（信封上请注明“校史资料”）等。电子文档史料可以直接发至本方案提供的电子信箱。
3、资料、实物不便寄送，或因公务繁忙、年事已高、书写不便的老同志、校友，可通过电话联系相关工作人员，学院将派人登门领取。
4、对已收藏于档案馆、博物馆、纪念馆、图书馆等单位及个人的文物进行复制。
四、征集要求及说明
1、提供的资料和实物必须是原件。
2、提供图片、照片及影音等资料时请附简要的文字说明：包括时间、地点、事项、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业等信息。
3、学院对征集的物品由专人进行登记造册、分类归档、妥善管理。属于个人提供的实物、资料等，提供人可注明是否愿意捐赠。如不便捐赠的，请在送交或寄送时说明，学院将在复制后将原件退还给提供人。
4、学院将向捐赠校史资料和文物的师生、校友和社会各界人士颁发捐赠证书，以致谢忱；贵重物品将给予适当的物质奖励。
五、征集时间
校史展览馆布展工作将于2024年初陆续展开，为保证按时布展，史料收集时间为：2024年1月3日——2024年3月1日。同时常年面向全院师生及校友征集校史资料和实物档案。