为进一步规范学院党*会、院长办公会议题提交，重要工作督查、OA办公系统、公文管理等工作流程，10月12日上午，学院在东行政楼第三会议室召开“建章立制、规范提升”工作研讨会。会议由党*副书记张明慧主持，院属各单位、各系部负责人及负责日常事务、行政管理、文秘工作的同志、党政办主任参加会议。
张明慧就做好办公室工作提出三点要求。一要统一思想。各部门负责同志要提高认识，统一思想，树牢规矩意识，规范会议流程、严肃会议纪律。二要严格程序。各部门负责同志要树牢制度意识，严格执行党*会、院长办公会申报程序，提升议题质量，及时报送议题材料，真正把制度落到实处。三要强化督导。各责任部门要根据会议纪要严格落实工作责任，加强沟通协调，扎实推进任务落实，及时汇总反馈办理情况。“两办”要做好跟踪，严格督导，严格问效，确保党*会、院长办公会决策事项“件件有着落、事事有回音、成效高标准”。
会上，党*办公室主任杨继奎、行政办公室主任周海旺、院纪*副书记高红霞分别对拟提交党*会、行政办公会研究议题报送，“三重一大”事项研究提前报备要求等工作流程进行了解读。